使用Excel可以做的三件事超越ChatGPT的能力 – 南京伊斯达电子有限公司

AI现在可以用于比以往任何时候都多的目的。虽然以前无法达到的任务，比如创建高质量的艺术品和组合网络应用程序，现在变得可能。许多以前计算机无法做到的工作突然面临自动化风险。

随着进展以惊人的速度增长，很容易担心你的工作可能面临自动化的风险。尽管像ChatGPT这样的AI程序已经展示了令人惊讶的能力，但仍有一些地方人类可以胜过它们。以下是三件你可以使用Excel进行但ChatGPT仍无法做到的事情。

对于那些担心AI可能会取代他们工作的人来说，一些常见任务仍然充满希望。在Excel的VBA和自动化分析工具广阔的世界中获得额外的能力可以让你在就业市场上占据优势。

ChatGPT可以生成和分析各种数据和一般性报告信息。然而，它仍然没有掌握的一件事是将信息存储超过一个会话。这意味着要充分利用不断发展的数据集仍然需要人类来格式化和清理数据。

尽管AI可能能够准确推断出给定一组数据的信息，但重新输入每个会话中的信息仍然非常耗时和问题重重。这意味着仍然有制作高度格式化的清理报告、进行必要的维护和存储数据以供长期使用的地方。

这也意味着，尽管ChatGPT已经尽力了，除非他们构建一个专门设计用于多会话使用的客户界面，否则仍然需要人类重新上载相关数据。

除了简单的存储和数据输入，还有一种开放市场可供ChatGPT当前能力无法达到的定期自动化分析。使用ChatGPT分析销售趋势是有用的，但得到一个通知，告知你发生了大规模市场转变则更方便。

许多公司提供专门的服务，可以通过API将你生成的Excel销售数据连接起来，实时监控数据。这样做可以节省手动将数据输入AI聊天机器人（如ChatGPT）的时间。它还完全消除了这种繁琐分析的需求，同时仍然保持了人类必需的工作。

虽然构建一个单一报告可能会很方便，但有用的趋势在长时间段内更加明显。构建数据趋势可视化仪表板，并在事情出错时立即发出警报仍然是一项非常有价值的技能。

使用ChatGPT创建单一报告很简单，但在时间冻结的数据集中不总是有益的。Excel最强大的能力之一是能够创建读者可以即时自定义的报告。

与为公司每个部门创建单独的费用报告相比，你可以使用Excel创建一个单一的定制公司范围报告。添加一个下拉菜单，根据一个列中的值来筛选数据，这样做起来快速且简单。

这样可以使基本的费用报告能够在整个组织中多次使用。这样可以避免只专注于单个部门内某个时间段的单次使用报告。这允许用户根据他们当前的工作筛选信息。

添加一些控件可以为读者提供更复杂和细致入微的体验。考虑自定义时间框架，添加限制以排除异常值，或在报告中计算自定义数据。

数据驱动的仪表板几乎总是报告系统的有价值补充。如果你能够创建一个可以轻松处理大量数据的仪表板，你很可能会一直保持就业。花时间学习如何使用一些Excel更深奥的功能，以确保读者可以根据他们的部门需求来定制你的报告。

通过添加一些简单的Excel功能使你的报告更有用。确保你的报告可以提取可变时间范围、自动突出潜在问题，并为长期存储和灵活性清理数据。

对于那些寻找ChatGPT无法提供的价值的人来说，表格是另一个很好的Excel选项。手动输入信息可能是耗时且令人沮丧的。给最终用户提供独立输入数据的选项，可以节省时间和精力，更好地用于分析结果。

AI程序也许能够告诉你如何填充表单中的所有项目，但使其用户友好化是另一回事。创建一个易于使用的电子表格，分析给定数据的数据，比让最终用户向你提供数据，然后再交给AI工具进行分析要简化得多。

将一点基本的VBA与Excel广泛的控件列表相结合，可以创建出令人惊讶地复杂的表格。连接不同的电子表格和表格是一个简单而有价值的技能要掌握。ChatGPT可能能够解释数据，但给你的用户提供一种安全的方式来输入数据仍然超出了它的能力范围。

对于那些希望融合表格和长期数据存储的人来说，探索从Excel导出数据的不同方式至关重要。学习如何将数据从输入表单导入SQL数据库可以帮助保护你的工作，并使你的工作具有重要性。

ChatGPT目前还没有实现自动化你的工作

Excel拥有许多ChatGPT及其众多基于机器学习的仿制品无法做到的任务。尽管AI取得了很大进步，但许多职位仍需要人类。诸如短期存储和需要重新运行数据以生成多个报告之类的限制仍使像ChatGPT这样的工具缺乏能力。

学习如何在Excel中创建可自定义报告和表格以实现数据输入可以帮助保留你的工作。对于那些担心他们的职位面临自动化的人来说，Excel仍有许多超出AI能力范围的技能，在可预见的未来仍然很有价值。